Surat BMPR
Aplikasi mobile untuk disposisi surat dan tata persuratan internal di lingkungan Dinas Bina Marga dan Penataan Ruang Provinsi Sulawesi Tengah. Dibangun bersama Banua Coder, Surat BMPR memodernisasi alur kerja persuratan—dari penerimaan, disposisi pimpinan, hingga distribusi—agar lebih cepat, terlacak, dan dapat diakses dari perangkat mobile.
// Problem
Tantangan
Tata persuratan dan proses disposisi di lingkungan dinas masih banyak bergantung pada alur fisik: tanda tangan basah, ekspedisi antar-bagian, dan pemantauan manual yang rentan tertunda. Dinas Bina Marga dan Penataan Ruang Provinsi Sulawesi Tengah membutuhkan sistem digital yang menyederhanakan alur disposisi, memberi visibilitas status surat secara real-time, dan tetap dapat digunakan oleh pimpinan maupun staf dari mana saja melalui perangkat mobile—tanpa mengorbankan jejak audit yang dibutuhkan layanan publik.
// Solution
Yang Kami Bangun
Banua Coder mengembangkan aplikasi mobile Surat BMPR menggunakan Flutter dengan backend Laravel sebagai layer API. Aplikasi mencakup penerimaan surat masuk, alur disposisi berjenjang, notifikasi push setiap perubahan status, riwayat surat yang dapat ditelusuri, pencarian dan filter berdasarkan klasifikasi, serta tanda tangan digital untuk keperluan disposisi. Arsitektur dirancang dengan kebutuhan audit trail yang lengkap dan integrasi yang siap diperluas ke modul tata persuratan lain di masa depan.
Konteks
Surat BMPR adalah aplikasi tata persuratan dan disposisi surat untuk lingkungan Dinas Bina Marga dan Penataan Ruang Provinsi Sulawesi Tengah. Proyek ini berdiri di persimpangan dua kebutuhan yang biasa muncul di sektor publik: kebutuhan untuk mempercepat alur kerja administratif tanpa kehilangan kejelasan jejak dan akuntabilitas yang menjadi standar layanan pemerintah.
Pada konteks Pemerintah Provinsi Sulawesi Tengah, modernisasi alur persuratan seperti ini adalah salah satu upaya konkret menuju tata kelola pemerintahan yang lebih responsif dan terdokumentasi.
Yang Kami Bangun
Aplikasi mobile Surat BMPR dibangun dengan Flutter dan didukung backend Laravel:
- Inbox surat masuk: Daftar surat yang ditujukan ke pengguna, dengan status yang diperbarui mengikuti alur disposisi.
- Alur disposisi berjenjang: Pimpinan dapat mendisposisikan surat ke staf atau bagian terkait, dengan catatan dan instruksi tindak lanjut.
- Riwayat dan pencarian: Setiap surat memiliki rekam jejak penanganan yang dapat dilihat oleh pihak berwenang—penting untuk audit dan koordinasi lintas bagian.
- Notifikasi push: Pemberitahuan langsung saat ada disposisi baru atau perubahan status, sehingga tindak lanjut tidak tertunda.
- Tanda tangan digital: Disposisi dapat ditandatangani dari aplikasi tanpa perlu sirkulasi dokumen fisik.
Dampak
Surat BMPR membawa proses tata persuratan internal Dinas Bina Marga dan Penataan Ruang Provinsi Sulawesi Tengah ke kanal mobile, mengurangi ketergantungan pada alur fisik dan memberi pimpinan kemampuan untuk melakukan disposisi dari mana saja.
Bersama PICO Sulteng, Surat BMPR memperkuat portofolio Banua Coder dalam membangun solusi digital untuk Pemerintah Provinsi Sulawesi Tengah—di tingkat pelayanan publik (PICO) dan di tingkat tata kelola internal (Surat BMPR).
// Impact
Dampak & Hasil
- Disposisi surat yang sebelumnya membutuhkan kunjungan fisik antar-ruangan kini dilakukan dari aplikasi mobile
- Visibilitas real-time atas status setiap surat di seluruh alur disposisi
- Audit trail lengkap yang mendukung kebutuhan tata kelola layanan publik
- Siap dikembangkan sebagai dasar modernisasi sistem tata persuratan di OPD lain
- Flutter
- Dart
- Laravel
- REST API
- Push Notification
- Google Play
// Proyek Berikutnya
Patonro